Die schulische Digitalisierung verspricht auch, Verwaltung und Organisation zu vereinfachen. Wer bislang auf verschiedene Apps für die Stundenplanung und das digitale Klassenbuch zurückgreifen musste, darf sich jetzt auf eine praktische Lösung unter einer Oberfläche freuen: Ab sofort bietet die MNSpro Cloud beispielsweise eine Schnittstelle zum beliebten Stundenplan-Tool Untis sowie eine vielseitige Klassenbuchfunktion. Weitere neue Funktionen sind in Planung. Für Schulen, die noch nicht mit MNSpro arbeiten noch ein Grund mehr, die Allround-Plattform von AixConcept kennenzulernen.
Eine App für die Kommunikation mit der Schülerschaft, eine andere für den Stundenplan und eine fürs Klassenbuch, nebenbei noch ein Videokonferenz-Tool, das zuverlässig funktioniert – viele Schulen sind immer noch auf Einzellösungen angewiesen, auch wenn sie bereits Lernplattformen nutzen. Die gute Nachricht: Entwickler wie das mittelständische Unternehmen AixConcept aus dem nordrhein-westfälischen Stolberg haben bereits praktische Allround-Lösungen parat und laufend kommen neue Funktionen und Schnittstellen hinzu, um Schulleitungen und Lehrkräften Zeit für die pädagogische Arbeit zu verschaffen.
Kein lästiges Hin und Her
So haben die Stolberger zum einen die Stundenplanfunktion in ihrer Schul-Plattform, der MNSpro Cloud, neu entwickelt. Externe Daten wie zum Beispiel die der Anwendung Untis werden nun automatisch in die Cloud integriert. Ein weiterer Zugang für die Anzeige des Stundenplans ist somit nicht mehr nötig. „Wir wollen so viele Anwendungen wie möglich bündeln und digitales Arbeiten und Verwalten dadurch so bequem wie möglich machen“, erklärt Pascal Hilse, Entwickler bei AixConcept. Nach der Integration von Untis sollen daher auch weitere Schnittstellen zu anderen gängigen Anwendungen folgen. „Auch visuell wird es dadurch für Lehrkräfte und Schüler*innen übersichtlicher“, so Hilse weiter, „denn die Daten werden jetzt im einheitlichen Design angezeigt und man muss nicht mehr zwischen verschiedenen Portalen hin- und herschalten. Alle Funktionen in der Cloud sollen so intuitiv wie möglich zu bedienen sein.“
Praxisnah: das digitale Klassenbuch
Gleiches gilt für das komplett aufgearbeitete Klassenbuch der MNSpro Cloud. Hierfür haben die Entwickler Feedback von Schulen eingeholt, die die Cloud bereits nutzen und Wünsche entsprechend eingearbeitet. Die digitale Version des Klassenbuchs funktioniert jetzt wie ein normales Klassenbuch – allerdings mit einigen Vorteilen. Zunächst einmal entfallen natürlich die Transportwege zum Sekretariat. Stattdessen sind die Klassenbücher (eins pro Klasse oder Kurs) für die Lehrkraft jederzeit und egal von welchem Ort aus über den Login in die Cloud einsehbar.
Ob Klassenbucheinträge, Klassendienste, Hausaufgaben oder auch die Dokumentation von Unterrichtseinheiten: Lehrer*innen können ihre Eintragungen bequem und einfach von jedem Endgerät aus vornehmen oder sich als Vertretungslehrkraft schnell einen Überblick verschaffen – ganz gleich ob im Präsenz- oder Distanzunterricht.
Auch die Anwesenheitskontrolle wird nun leichter: Durch eine Schnittstelle zum Sekretariat, das eine erweiterte Version des Klassenbuchs verwendet und Einsicht in alle Klassenbücher der Schule hat, werden zentrale Krankmeldungen automatisch im Klassenbuch festgehalten. Die Lehkraft kann die Einträge im Klassenbuch ihrer Klasse oder ihres Kurses einsehen und gegebenenfalls ergänzen.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen zur MNSpro Cloud haben oder Ihre Schul-IT optimieren möchten.
Volker Jürgens, Geschäftsführer AixConcept GmbH
Sitzplan und automatische Erinnerung
In naher Zukunft, verrät Hilse, werden noch weitere Neuerungen wie zum Beispiel ein Sitzplan hinzukommen und das Klassenbuch vervollständigen. Lehrkräfte können dann per Drag & Drop das Design des Klassenzimmers, also die Stuhl- und Tischanordnung, einfach nachbilden und abspeichern.
Auch die Schüler*innen profitieren von den Neuerungen. „Einerseits ist das digitale Klassenbuch im Vergleich zur analogen Variante vor den Blicken der Schüler*innen sicher“, sagt Hilse. „Andererseits können sie aber über ihren eigenen Account nicht nur den Stundenplan anschauen, sondern ihm auch für sie selbst relevante Infos wie zum Beispiel Klassendienste entnehmen. Sie bekommen dann sogar automatisch eine persönliche Nachricht auf ihr Endgerät gesendet.“ Das gleiche gilt für die Hausaufgaben: Hausaufgabenhefte zu führen oder mit dem Handy die Tafel abzufotografieren, wird damit überflüssig und die automatische Erinnerung an die Aufgaben ist besonders hilfreich.
